VNPT đã tổ chức triển khai dịch vụ quản lý kênh phân phối VNPT DMS nhằm mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp cũng như đại lý bán lẻ về giải pháp quản trị kênh phân phối một cách hiện đại, quản lý các nhà phân phối, khách hàng, nhân viên kinh doanh hiệu quả nhất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về kênh phân phối này nhé.
Đối tượng sử dụng hệ thống quản lý kênh phân phối VNPT DMS
Hệ thống quản lý kênh phân phối VNPT – DMS phù hợp với tất cả các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là các công ty chuyên về sản xuất và phân phối thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, hay nông sản phẩm… thì càng nên sử dụng sản phẩm này nhằm để quản lý kênh phân phối theo thời gian thực một cách hiệu quả và tối ưu nhất.
Các chức năng chung của VNPT DMS
- Quản lý dữ liệu danh mục bao gồm: Quản lý danh sách từng cửa hàng, quầy thu, nhóm hàng hóa, tỷ giá, danh mục hàng hóa, giá bán tại các cửa hàng, danh mục khách hàng và nhà cung cấp, cung cấp thẻ cho khách hàng trung thành.
- Quản lý kho bao gồm: Nhập kho và lưu kho hàng hóa, quản lý các đơn đặt hàng nội bộ cũng như các đơn đặt hàng tới nhà cung cấp, xuất kho nội bộ và kiểm kê hàng hóa. Cấu hình của các chương trình khuyến mại.
- Quản lý bán hàng, xuất kho bao gồm: xuất hàng cho khách, bán hàng hóa đã nhập kho, bán hàng và nhập kho sản phẩm, báo cáo bàn giao ca làm việc, tra cứu các giao dịch đã thực hiện, đồng bộ tất cả dữ liệu bán hàng Offline.
- Công nợ: quản lý và báo cáo công nợ của khách hàng, nhà cung cấp.
- Quản lý Nhân viên kinh doanh của doanh nghiệp và điểm bán lẻ bao gồm: Khai báo các danh mục thuộc tính động của Khách hàng hay điểm bán lẻ, quản lý các kế hoạch thu thập thông tin, quản lý phân tuyến của nhân viên cũng như tiếp xúc khách hàng, báo cáo lộ trình cụ thể, báo cáo kết quả tổng hợp. Hệ thống các Báo cáo quản trị.
- Quản trị văn phòng bao gồm: Quản lý và báo cáo công việc hằng ngày, quản lý tạm ứng và các trang tin tức nội bộ.
- Quản trị hệ thống bao gồm: Quản lý danh mục dùng chung trong hệ thống, quản lý người dùng và phân quyền cho người dùng, khai báo thông tin của doanh nghiệp và đổi mật khẩu.
Lợi ích của quản lý kênh phân phối VNPT DMS đối với doanh nghiệp
- Quản lý, giám sát tất cả các hoạt động thực tế của nhân viên công ty khi họ đang làm việc ngoài thị trường thông qua chức năng giám sát bằng GPS – Công cụ giúp định vị từng vị trí của nhân viên bán hàng thị trường trên bản đồ số hiện đại.
- Xử lý được các đơn hàng bằng hình thức trực tuyến thông qua các thiết bị di động như máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh
- Giúp cho hệ thống dữ liệu được quản lý một cách đồng nhất và tập trung đầy đủ các dữ liệu.
- Hệ thống dịch vụ này còn cung cấp hệ thống báo cáo chính xác, xử lý rất nhanh chóng và liên tục theo đúng với số liệu thực tế của thị trường mà không bị gián đoạn. Điều này có thể giúp doanh nghiệp có được những đánh giá chi tiết và đúng đắn nhất về thị trường từ đó có thể đưa ra chiến lược cụ thể, phù hợp nhằm gặt hái được thành công trước đối thủ cạnh tranh.
- Giúp doanh nghiệp dễ dàng khai báo, nâng cấp khi muốn mở rộng qui mô quản lý của doanh nghiệp.
- Tiếp cận hệ thống một cách dễ dàng bởi vì chỉ cần biết sử dụng internet thì bạn đã có thể sử dụng nó được ngay.
- Mức chi phí được tính theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp nên đây cũng được xem là mức chi phí tối ưu cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ này.
Lợi ích của quản lý kênh phân phối VNPT DMS đối với các cửa hàng
- Nó giúp các cửa hàng có thể dễ dàng quản lý được một cách chi tiết về mức giá bán, giá nhập, thời gian tồn kho hay vị trí lưu kho của sản phẩm,…
- Giúp cho việc tìm kiếm các thông tin trong khi bán hàng được dễ dàng hơn, tiết kiệm được thời gian cũng như công sức khi phải kiểm kê lại hàng hóa.
- Giúp cho chủ các cửa hàng tối ưu hóa các hoạt động khi đưa vào hệ thống quản lý, tra cứu thông tin và báo cáo theo nhiều tiêu chí khác nhau rõ ràng, hiệu quả.
- Cửa hàng có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống này một cách dễ dàng, mọi lúc và mọi nơi chỉ cần thiết bị có kết nối internet, được phép mở rộng quy mô nhanh chóng cùng với số lượng cửa hàng mà không hề bị hạn chế bất kỳ vấn đề nào.
Lợi ích của quản lý kênh phân phối VNPT DMS đối với nhân viên kinh doanh
- Khi sử dụng hết thống này, các nhân viên kinh doanh có thể dễ dàng lập lịch công tác, xử lý nhanh chóng khi đi thị trường để xử lý các đơn hàng.
- Giảm được thời gian cho các hoạt động báo cáo theo ngày, tuần, tháng.
- Giúp nhân viên kinh doanh tạo được hình ảnh chuyên nghiệp khi đang làm việc với khách hàng thông qua hệ thống quản lý kênh phân phối VNPT DMS.
Sự khác biệt của hệ thống VNPT DMS
- Được phép sử dụng ngay lập tức chỉ cần thiết bị sử dụng có kết nối Internet.
- Tất cả các giao dịch đều được quản lý trực tuyến từ hệ thống của các thiết bị như PC, Tablet, Smartphone.
- Rất dễ dàng cho người dùng mới tiếp cận vì chỉ cần biết sử dụng trình duyệt internet thì đã có thể sử dụng được.
- Phù hợp với tất các các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Giúp cho doanh nghiệp dễ dàng khai báo cùng nâng cấp khi muốn mở rộng quy mô quản lý.
- Chi phí tối ưu vì chỉ phải trả theo nhu cầu sử dụng do đó được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn để sử dụng.
Qua bài viết chúng ta đã hiểu thêm về quản lý kênh phân phối VNPT DMS, cũng như chức năng của kênh phân phối này đối với từng doanh nghiệp, cửa hàng cũng như nhân viên kinh doanh góp phần thúc đẩy tối ưu khả năng quản lý.